مراحل و مدارک اخذ پایان کار چیست؟ همان گونه که می دانید، پیش از شروع هر نوع ساخت و ساز باید یک سری مدارک را از شهرداری منطقه مورد نظر دریافت کنید و مهم ترین مدرک نیز جواز ساخت یا پروانه ساختمانی است که ساخت و ساز شما باید بر اساس جزئیات ذکر شده در آن انجام شود. از سوی دیگر پس از آن که ساخت ملک یا آپارتمان به پایان رسید، لازم است تا برای سند زدن و مواردی از این قبیل، گواهی به نام پایان کار را دریافت کنید.
در واقع شما عزیزان باید پس از آن که عملیات ساخت و سازتان به پایان رسید، به شهرداری مراجعه کرده و برای اخذ پایان کار خود، مدارکی را ارائه دهید و تمامی مراحل آن را طی کنید. اخذ پایان کار از شهرداری ممکن است کمی زمان بر باشد و مراحل آن به طول بیانجامد. به صورت کلی پس از آن که درخواست صدور پایان کار را دارید، شهرداری ساختمان شما را با تمامی قوانین و مقررات ساخت و ساز کنترل می کند و اگر ساختمان بر اساس قوانین و مقررات ملی ساختمان ساخته شده باشد، پایان کار برای ملک شما صادر خواهد شد.
به خاطر داشته باشید که صدور گواهی پایان کار از نظر شهرداری و سازمان نظام مهندسی بدان معنی می باشد که، با در نظر گرفتن مقررات فنی و شهرسازی، ساختمان احداث شده مشکلی ندارد و مورد تأیید است. در این مطلب از وب سایت دکتر جواز قصد داریم تا به بررسی سوال پر تکرار شما عزیزان یعنی مراحل و مدارک اخذ پایان کار چیست؟ بپردازیم و اطلاعاتی را در این خصوص در اختیار شما قرار دهیم. بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مطلب با دکتر جواز همراه باشید.
گواهی پایان کار ساختمان چیست و چرا دریافت آن ضروری است؟
می توان اذعان داشت که یکی از اسناد بسیار مهمی که پس از پایان عملیات اجرایی خود باید از شهرداری منطقه دریافت کنید، گواهی پایان کار می باشد. در واقع این گواهی یک سند بسیار مهم است که پس از پایان عملیات ساخت، با توجه به شناسنامه فنی ملک، توسط شهرداری صادر خواهد شد.
این گواهی برای سند زدن ملک بسیار مهم است و زمانی که صادر می شود، بدان معناست که ملک مورد نظر شما از سوی سازمان نظام مهندسی و همچنین شهرداری و وزارت مسکن و شهرسازی، هیچ گونه مشکل قانونی و ساخت و ساز نداشته و تمامی عملیات ساخت بر اساس قوانین و مقررات ملی ساختمان انجام شده است.
نکته بسیار مهمی که باید بدانید، این است که وجود گواهی پایان کار برای ساختمان و ملک؛ از هر نظر حائز اهمیت است. اما بدون وجود این گواهی، نمی توانید هیچ گونه نقل و انتقالی در رابطه با ملک در دفتر اسناد رسمی انجام دهید. بنا به عبارتی دیگر به منظور دریافت سند مالکیت و انتقال دادن آن به سایر افراد، وجود گواهی پایان کار ساختمان لازم و ضروری است.
همان گونه که اذعان داشته ایم، گواهی پایان کار برای ساختمان ها و آپارتمان ها پس از اتمام عملیات اجرایی ساختمان صادر خواهد شد و زمانی که ساختمان دارای گواهی پایان کار باشد، یعنی ملک ارزش بالایی دارد. وجود این گواهی با توجه به موارد ذکر شده در زیر حائز اهمیت می باشد:
- ساختمان ساخته شده تخلفی ندارد و بر اساس قوانین و ضوابط صدور پایان کار مهندسی ساخته شده و از نظر شهرداری و نظام مهندسی تاییدیه دارد.
- با وجود پایان کار برای ساختمان می توان برای ملک مورد نظر نیز صورت جلسه تفکیکی تنظیم کرد. در واقع شما عزیزان قادر خواهید بود که با اخذ پایان کار از شهرداری، تنظیم صورت مجلس تفکیکی از طرف اداره ثبت اسناد و املاک را انجام دهید. نکته مهم این است که پس از صدور صورت مجلس تفکیکی می توان برای هر یک از واحدهای موجود در ساختمان ساخته شده، سند مالکیت به صورت مجزا صادر کرد.
- تنها با وجود گواهی پایان کار، امکان صدور سند برای ساختمان فراهم خواهد بود. رد واقع زمانی که پایان کار صادر می شود، می توانید برای دریافت سند واحد ها و یا ساختمان مربوطه، به مراجع ذی ربط مراجعه نمایید.
- زمانی که سند را در اختیار نداشته باشید امکان فروش آن ملک برای شما وجود ندارد. برای دریافت سند نیز به اخذ پایان کار نیاز خواهید داشت. بنابراین تا زمانی که ساختمان گواهی پایان کار نداشته باشد، امکان انتقال رسمی سند از طریق دفترهای اسناد رسمی امکان پذیر نمی باشد.
- بسیاری از سازندگان به دنبال پیش فروش واحدهای خود هستند. بنابراین اگر سازنده و یا مالک قصد داشته باشد تا قبل از گرفتن پایان کار، واحد های خود را به فروش برساند، لازم است که در دفتر استاد رسمی قرارداد این واحد ها تنظیم گردد. از سوی دیگر، در این قرار داد نیز فروشنده واحد باید تعهد بدهد که در زمان مقرر گواهی پایان کار ساختمان را دریافت نماید! بعلاوه باید اشاره داشت که در این قرارداد تاریخ دقیق حضور طرفین در دفتر اسناد برای انتقال سند ملک مورد نظر نیز ذکر خواهد شد و قاعدتا تا آن تاریخ فروشنده باید گواهی پایان کار را به همراه داشته باشد و بدون آن امکان سند زدن واحدها وجود نخواهد داشت.
نکته مهم:
در برخی از موارد ممکن است ملکی دارای تخلفات قانونی باشد. در این صورت پرونده ملک به کمیسیون ماده 100 ارجاع داده می شود و در آن کمیسیون برای تخلفات تصمیم گیری خواهد شد. در واقع ممکن است کمیسیون ماده 100 جریمه های نقدی را در نظر بگیرد و مالک نیز موظف است تا برای دریافت گواهی پایان کار، در ابتدا جریمه های تخلفات خود را پرداخت کند.
مراحل دریافت گواهی پایان کار ساختمان
حال که در خصوص گواهی پایان کار و همچنین ضرورت اخذ آن، اطلاعاتی را به دست آوردید، باید به بررسی مراحل دریافت گواهی پایان کار نیز بپردازیم تا برای اخذ این مدرک، بدانید چگونه باید اقدامات لازم را انجام دهید. پیش از آن که به بررسی مراحل دریافت گواهی پایان کار بپردازیم، باید اشاره کنیم که پایان کار ساختمان یک فرآیند حیاتی و بحرانی در فرآیند ساخت و ساز به شمار می آید و برای تضمین کیفیت نهایی و ایمنی ساختمان صادر می شود. مراحل اخذ گواهی پایان کار ساختمان به شرح زیر می باشد:
1) تهیه و تکمیل فرم درخواست پایان کار:
- فرم درخواست پایان کار از مراجع ذی ربط دریافت شده و توسط ناظر تکمیل خواهد شد.
- در برخی از موارد ممکن است پروژه مورد نظر مرتبط با مسائل نوسازی باشد و در این حالت لازم است که به همراه فرم درخواست پایان کار، عوارض نوسازی نیز پرداخت گردد.
2) تحویل سند مالکیت رسمی ملک و زمین مورد نظر و درخواست به شهرداری منطقه:
- پس از آن که فرم به صورت کامل، تکمیل شد، سند مالکیت رسمی به همراه درخواست به شهرداری تحویل داده می شود.
- در دبیرخانه نیز شماره و تاریخ دریافت ثبت شده و زمانی را برای بازدید کارشناس دفتر فنی شهرداری توسط شهرداری منطقه مشخص خواهد شد.
3) بازدید کارشناس شهرداری و تهیه گزارشات لازم از وضع موجود ساختمان:
- کارشناس شهرداری از محل بازدید می نماید و گزارشات را به صورت جامع و کامل یادداشت خواهد کرد.
4) تحویل گزارش به ناظر:
- تمامی گزارشات که توسط کارشناس شهرداری جمع آوری شده، به مهندس ناظر تحویل داده می شود.
5) بررسی و کنترل گزارش های نهایی توسط مسئول شهرسازی شهرداری:
- در این مرحله گزارش های تهیه شده توسط کارشناسان، به دست مسئول فنی و شهرسازی شهرداری رسیده و سپس ایشان گزارش های کارشناس فنی را بررسی می نماید و دستور محاسبه را صادر می کند.
6) بررسی و کنترل زیر بنای ملک مورد نظر توسط مهندس محاسب:
- پس از تکمیل مراحل ذکر شده در فوق، مهندس محاسب بر اساس گزارش مامور فنی و پروانه ساختمان، زیر بنای ملک مورد نظر را بررسی خواهد کرد و اضافه یا کاهش متراژ آن را کنترل می نماید.
7) کسب رضایت مجاورین ملک یا ساختمان و بر طرف کردن خلافی های آن:
- در برخی از موارد ممکن است شکایت هایی علیه ملک صورت گرفته باشد که در این حالت مالک و یا سازنده باید بتواند رضایت مجاورین و یا همسایگان را دریافت کرده و همچنین موارد خلافی مانند مشرف بودن، اضافه ارتفاع …. باید به صورت کامل بر طرف گردد.
8) پیش نویس پایان کار:
- واحد تشکیل پرونده شهرداری پس از آن که تمامی مراحل ذکر شده در فوق با موفقیت انجام شد، پیش نویس پایان کار را تهیه خواهد کرد.
9) تکمیل برگ گواهی پایان کار:
- در بخش پروانه ساختمان شهرداری، برگ گواهی پایان کار نیز تکمیل خواهد شد.
10) امضای نهایی پایان کار و مهمور شدن جواز پایان کار:
- پس از تکمیل مراحل ذکر شده، معاون شهرسازی – شهردار، معاون مالی – اداری، محاسب و پیش نویس گیرنده، به ترتیب امضا نهایی پایان کار را انجام خواهند داد
- پس از امضاهای نهایی، جواز پایان کار با مهر، شماره و تاریخ شهرداری ممهور (مهر) خواهد شد.
11) صدور جواز پایان کار:
- پس از اجرای مراحل فوق، جواز پایان کار ساختمان شما صادر می گردد.
نحوه استعلام گواهی پایان کار
همان گونه که بارها اشاره کرده ایم، اخذ گواهی پایان کار از اهمیت بسزایی برخوردار است زیرا این سند مهم نشان می دهد ساخت ملک مورد نظر (آپارتمان ها و ساختمان های مختلف) بر اساس قوانین و ضوابط مقررات ملی ساختمان صورت گرفته و آپارتمان مورد نظر، هیچ گونه مشکلی به لحاظ کیفیت ساخت و ایمنی ندارد.
از سوی دیگر پایان کار نشان می دهد که ملک خلافی نداشته و به راحتی می توان برای آن سند دریافت کرد. بسیاری از شما عزیزان که به دنبال خرید ملک هستید، باید به داشتن پایان کار آن نیز توجه کنید. زیرا پایان کار علاوه بر این که سند خانه را تامین می کند، می تواند گواهی بر ساخت مناسب و با کیفیت ساختمان نیز باشد. بسیار مهم است که شما بتوانید استعلام پایان کار را بگیرید و به این نتیجه برسید که این سند، اصلی است یا خیر!
نحوه استعلام پایان کار نیز تقریبا راحت است! در سال 1388 سامانه ای از سوی سازمان های ذی ربط با عنوان سامانه استعلام پروانه و گواهی ساختمان طراحی شد که این وب سایت خاص زیر مجموعه ای از سایت شهرداری شهر تهران بود. این سامانه با هدف مراجعه غیر حضوری به شهرداری و استعلام پایان کار و پروانه ساختمانی طراحی شد تا درخواست کنندگان و متقاضیان بتوانند به صورت غیر حضوری، اقدام به دریافت استعلام از گواهی پایان کار ملک مورد نظر خود نمایند.
اما متاسفانه هم اکنون این سامانه غیر قابل استفاده است و و امکان استعلام غیر حضوری از گواهی پایان کار ساختمان وجود نخواهد داشت. به همین دلیل اگر به دنبال استعلام پروانه یا پایان کار هستید، بهتر است که به شهرداری منطقه مورد نظر مراجعه نمایید.
مدارک لازم برای دریافت گواهی پایان کار ساختمان
ممکن است که این سوال برای شما عزیزان به وجود بیاید که مدارک لازم برای دریافت گواهی پایان کار ساختمان چه می باشد؟! برای پاسخ به این سوال باید اشاره داشت که صادر کردن پایان کار در هر استان و شهر، بر اساس ضوابط اداری در شهرداری ان صورت می گیرد. با این حال برای دریافت پایان کار، مدارک زیر نیاز است:
- مدارک شناسایی و هویتی مالک و یا مالکان و وکیل قانونی ایشان مانند شناسنامه و کارت ملی
- اصل و کپی سند مالکیت ملک یا اجاره نامه مربوط به املاک وقفی
- فیش پرداخت عوارض نوسازی مربوط به سال جاری
- اصل و کپی فیش واریزی و گواهی عدم خلاف مربوط به ساختمان هایی که دارای تخلف ابعادی بوده و توسط کمیسیون ماده 100 جریمه های نقدی شده اند
- فیش آب یا برق ملک
- اصل و کپی پروانه ساخت
- اصل و کپی نقشه های مصوب یا نقشه چون ساخت (ازبیلت) ممهور به مهر طراح و ناظر
- نقشه تک خطی ملک ممهور به مهر مهندس نقشه بردار معرفی شده توسط سازمان
- تکمیل و ارائه فرم در خواست صدور پایانکار توسط مالک یا وکیل قانونی مالک
مراحل پایان کار ساختمان:
در بخش های قبل در خصوص مراحل دریافت پایان کار اطلاعاتی را در اختیارتان قرار دادیم. در این بخش نیز قصد داریم تا مراحل اداری آن را به صورت کامل خدمت تان شرح دهیم تا بتوانید پایان کار را دریافت کنید. در این راستا اگر برای دریافت پایان کار ملک با هر گونه مشکل مواجه شده اید یا این که نمی توانید به هر دلیل خودتان اقدامات لازم را انجام دهید، بهتر است که با کارشناسان و مشاوران دکتر جواز در این خصوص مشورت فرمایید.
همان گونه که می دانید، شما زمانی برای اخذ پایان کار بای اقدامات لازم را انجام دهید که پروژه ساختمانی به پایان رسیده باشد! در برخی از مواقع ممکن است این اتفاق بیافتد که که برخی سازندگان شرط تحویل آپارتمان را در قرارداد مشارکت در ساخت و یا حتی قرارداد پیش فروش، صدور گزارش اتمام عملیات توسط ناظر ساختمان قرار می دهند و قبل از اتمام عملیات برای جلوگیری از پرداخت خسارت یا وجه التزام، درخواست صدور گزارش اتمام عملیات را به ناظر ساختمان خواهند داد.
در این حالت است که اگر بخش از عملیات ساخت هر چند کم کامل نشده باشد و به همین ترتیب نیز ناظر ساختمان گواهی پایان عملیات اجرایی ساختمان را صادر کند، می تواند باعث درگیری خود با مالک یا بهره برداران بشود.
به همین دلیل بسیار مهم است که ناظران ساختمان نیز بر اساس موارد قانونی عمل کنند و پس از اتمام کامل گواهی اتمام عملیات اجرایی را صادر نمایند. به خاطر داشته باشید که صدور گواهی اتمام عملیات اجرایی نوسط مهندسین ناظر 4 رشته ساختمان، پیش نیاز صدور پایان کار می باشد. به همین دلیل بسیار مهم است که پس از اطمینان از تمام شدن پروژه ساختمانی صادر گردد.
به غیر از نکاتی که در فوق و بخش های قبل به آن ها اشاره کرده ایم، از جمله مراحل اداری دریافت پایان کار به صورت زیر می باشد :
- تشکیل پرونده و تکمیل درخواست پایان کار در شهرداری یا سامانه ها
- احراز هویت مالک و وکیل و تایید مدارک تحویل داده شده (یکی از مدارک بسیار مهم در این خصوص، گزارش های مهندسان ناظر می باشد)
- تعیین نوبت بازدید از ساختمان توسط کارشناس شهرداری
- دریافت تاییدیه کارشناس یا اصلاح نواقص و دریافت نوبت بعدی
- دریافت تایید کارشناس
- پرداخت عوارض نوسازی به واحد درآمد شهرداری منطقه یا ارسال پرونده به کمیسیون ماده صد برای رسیدگی به تخلفات صورت گرفته در ساختمان
- دریافت تاییدیه آتش نشانی
- دریافت گواهی استاندارد آسانسور
- دریافت تایید واحد فنی
- تایید معاونت شهرسازی شهردار منطقه
- ورود به دبیرخانه و دریافت پایانکار
پایان کار ساختمان چقدر زمان می برد؟
از دیگر سوالات مهم شما عزیزان این است که پیان کار ساختمان، چقدر زمان می برد؟! چقدر طول می کشد تا بتوانیم برای ساختمان خود پایانکار را دریافت کنیم؟
صدور و اخذ پایان کار برای ساختمان ها امری زمان بر است و برای انجام آن باید صبر داشته باشید. با این حال می توانید با افراد حرفه ای و مشاوران کار بلد مشورت کرده تا آن ها بتوانند روند کارهای دریافت پایان کار را سریع تر انجام داده و راهنمایی های لازم را خدمت شما ارائه دهند. تیم دکتر جواز در کنار شماست تا بتوانید برای راحتی مدارک مهم ساختمانی خود را دریافت کنید.
به صورت کلی باید اشاره داشت که در حالت عادی فرآیند صدور گواهی پایان کار برای یک ساختمان نوساز، ممکن است از 6 تا 8 ماه به طول بیانجامد و این در حالی است که برای ملک های قدیمی و کلنگی نیز ممکن است 1 تا 2 سال زمان نیاز باشد.
مدت زمان گرفتن پایان کار ساختمان در ایران به عوامل مختلفی بستگی دارد که در زیر به دو مورد از مهم ترین آن ها اشاره می کنیم:
- هر چه ساختمان پیچیده تر بوده و همچنین دارای متراژ بیشتری باشد، بررسی مدارک و بازدیدهای کارشناسی زمان بیشتری خواهد برد و در نتیجه صدور پایان کار نیز به طول می انجامد.
- سرعت عمل و نظم در انجام امور اداری در شهرداری های مختلف می تواند در مدت زمان صدور پایان کار نیز تاثیر بسزایی داشته باشد.
مدت اعتبار پایان کار ساختمان چقدر است؟
در زمان های گذشته، اعتبار پایان کار دارای انقضا و سر رسید بود. در واقع مدت اعتبار پایان کار ساختمان، به یک زمان خاصی محدود میشد و این موضوع می توانست حساسیت و پیگیری را برای سازنده دو چندان نماید. اما در این راستا نیز برای کاهش حساسیت و مراجعات غیر ضروری سازندگان و مالکان یک ساختمان به شهرداری، مدت اعتبار گواهی پایان کار ساختمان و گواهی ساختمان بعد از سال ۱۳۸۱، به صورت نامحدود تغییر یافت.
در این حالت نیز یک سری الزامات خاص وجود دارد بدین ترتیب که پایان کار درصورتی نامحدود است و از درجه اعتبار ساقط نمی شود که از طرف مردم و یا شهرداری گزارشی مبنی بر انجام تخلف برای ملک ثبت نگردد.
نحوه اخذ جواز پایانکار ساختمان قدیمی:
در برخی از مواقع افراد می خواهند تا سند یک ساختمان یا ملک قدیمی و کلنگی را انتقال دهند و در این صورت به اخذ یک پایان کار جدید نیاز خواهند داشت. نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که گرفتن پایان کار جدید برای آپارتمان ها و ساختمان های کلنگی با عمر ۲۹ سال یا بیشتر ضروری می باشد. حال می توان اذعان داشت که برای دریافت پایان کار ساختمان قدیمی، با توجه به ساختمان مورد نظر، به صورت زیر است:
1) وجود پایان کارهای قدیمی برای ملک
بسیاری از ملک های قدیمی و کلنگی دارای پایان کارهای قدیمی هستند که اگر ملک شما نیز دارای پایان کاری قدیمی می باشد، لازم است تا مدارک قدیمی خود را تحویل داده و بدین ترتیب درخواست پایان کار جدید برای ملکتان را ثبت کنید. در این حالت گواهی پایان کار جدید برای شما صادر خواهد شد. نکته مهم این است که اگر ملک شما پایان کاری قدیمی دارد، دیگر نیازی به وجود برگه اتمام عملیات ساختمانی در بین مدارک تحویلی شما برای دریافت گواهی پایان کار وجود نخواهد داشت.
2) ملک پایان کار قدیمی دارد اما مالک در آن تغییراتی داده است
همان گونه که می دانید، برخی از ساختمان های قدیمی دارای سند و پایان کار قدیمی هستند، اما مالک ساختمان یک سری تغییرات در ساختمان ایجاد کرده است. به عنوان مثال دیواری را جا به جا کرده و یا حتی طبقه ای اضافه به ملک افزوده است که البته برای انجام این کار به مجوز شهرداری نیاز خواهد بود.
ممکن است مالک مجوز شهرداری را کسب نکرده باشد و در این حالت؛ مالک باید با در اختیار داشتن تمامی مدارک ذکر شده برای دریافت پایان کار به شهرداری منطقه مورد نظر مراجعه فرماید. سپس پرونده ساختمان به کمیسیون ماده ۱۰۰ یا کمیسیون داخلی شهرداری ارجاع داده خواهد شد و جریمه ای برای آن تعیین می گردد. پس از پرداخت جریمه، پایان کار جدید برای ملک قدیمی صادر خواهد شد.
3) ساختمان های قدیمی بدون پایان کار و سند
در برخی از موارد ممکن است ساختمان های قدیمی و کلنگی نه پایان کار داشته باشند و نه از سند برخوردار باشند. در این حالت است که دریافت پایان کار جدید برای ساختمان های کلنگی این چنینی بسیار دشوار خواهد بود و فرایند قانونی پیچیده و دشواری را پیش روی مالک قرار می دهد.
سخن پایانی:
در این مقاله از وب سایت دکتر جواز سعی کردیم تا به بررسی مراحل و مدارک اخذ پایان کار چیست؟ بپردازیم و اطلاعاتی را در این خصوص در اختیار شما قرار دهیم. بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت ما مراجعه کرده و با کارشناسان در این خصوص مشورت فرمایید. مشاوران و کارشناسان دکتر جواز می توانند در کوتاه ترین زمان ممکن امور اداری مربوط به اخذ جواز یا پایان کار و … را برای شما انجام داده و بدین ترتیب دیگر نگران دریافت این اسناد مهم نباشید.
بدون دیدگاه