استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری فرصتی برای خریداران و فروشندگان ملک است که بتوانند اطلاعات لازم در خصوص ملک ها و میزان تخریب و مبلغ بدهی آن ها را به دست آورند. در بسیاری از شهرها و مناطق مختلف، برخی از ملک ها بنا به دلایل متعددی فاقد سند رسمی هستند و به عنوان املاک قولنامه ای محسوب می شوند. این املاک به اندازه املاک سند دار خرید و فروش نمی شوند. اما به دلیل ارزان تر بودن نسبت به املاک دارای سند، همچنان توسط مردم خرید و فروش می شوند!
موضوع بسیار مهمی که درباره املاک قولنامه ای وجود دارد، این است که پیش از خرید و فروش این املاک باید استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری را انجام دهید. نحوه استعلام گرفتن املاک قولنامه ای را نیز در ادامه به صورت کامل و جامع برایتان توضیح خواهیم داد. خلاصه این روند بدین صورت است که باید به دفتر ثبت اسناد رسمی رفته و با کارت ملی خود، درخواستتان را ثبت کنید. البته سامانه ای نیز در این خصوص راه اندازی شده است که می تواند امکان استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری و دفتر ثبت اسناد را برای شما فراهم کند. این سامانه “ثبت من” نام دارد و با استفاده از آن می توانید استعلام زمین قولنامه ای یا ملک قولنامه ای را انجام دهید.
در این مقاله از وب سایت دکتر جواز قصد داریم تا به بررسی نحوه استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری بپردازیم و اطلاعاتی را در این خصوص در اختیار شما قرار دهیم. بنابراین برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
اگر برای ساخت و ساز نیاز به اخذ جواز ساخت و یا گواهی عدم خلاف دارید می توانید با کارشناسان دکتر جواز با شماره ۰۲۱۷۲۱۶۴ تماس بگیرید تا در کوتاه ترین زمان شما را کمک کنند.
ملک قولنامه ای چیست؟
پیش از آن که به بررسی نحوه استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری بپردازیم، در ابتدا باید درباره املاک قولنامه ای اطلاعاتی را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. به صورت کلی ملک قولنامه ای به ملکی اطلاق می گردد که به جای سند رسمی، می توان با یک قرار داد به نام قولنامه آن را خرید و فروش کرد.
املاکی که دارای یک سری مشکلات قانونی، مشکلات ساخت، عدم رعایت ضوابط ساخت و ساز و شهرسازی و … هستند، برای آن ها از سوی مراجع ذی ربط سند صادر نخواهد شد. در واقع به دلیل عدم رعایت قوانین در ساخت این املاک یا اختلافات دیگر، این املاک دارای سند نیستند و تا زمانی که مشکلات آن ها به صورت کامل بر طرف نشود، سند رسمی برای آن ها صادر نخواهد شد.
نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که قولنامه یک قرارداد اولیه محسوب می شود که توافقات اولیه طرفین را مشخص خواهد کرد و به صورت معمول شامل موارد مختلف مانند مشخصات ملک، قیمت، نحوه پرداخت، زمان انتقال سند رسمی و سایر شرایط مورد توافق طرفین می باشد.
چرا باید املاک قولنامه ای را از شهرداری استعلام گرفت؟
یکی از سوالاتی که ممکن است برای شما عزیزان ایجاد شود، این است که چرا استعلام گرفتن املاک قولنامه ای از شهرداری، حائز اهمیت است؟ به صورت کلی باید اشاره داشت که املاک قولنامه ای ماهیت رسمی ندارند و به همین دلیل است که خریداران این گونه از املاک، با ریسک های بیشتری نسبت به خرید املاک با سند رسمی مواجه خواهند شد.
بنابراین برای جلوگیری از هر گونه ریسک های احتمالی و همچنین دلیل قولنامه ای بودن ملک، قبل از خرید و انجام هر گونه معامله، لازم است تا استعلامات لازم را از شهرداری دریافت کنید. به خاطر داشته باشید که استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری می تواند به خریداران کمک نماید تا در خصوص وضعیت قانونی ملک، وجود هرگونه بدهی یا خلاف سازی، امکان صدور پایانکار و در نهایت قابلیت انتقال سند رسمی به نام خریدار، اطلاعات کسب کنند.
چرا استعلام ملک قولنامهای ضروری است؟
- جلوگیری از خرید ملکی با تخلفات سنگین و جریمههای چند صد میلیونی
- اطمینان از عدم وجود توقیف یا بدهی به شهرداری
- بررسی امکان دریافت پروانه ساخت یا پایانکار در آینده
- کاهش ریسک دعاوی حقوقی پس از معامله
- الزامی برای بسیاری از بانکها هنگام پرداخت تسهیلات
- شفافسازی وضعیت شهرسازی ملک قبل از پرداخت مبلغ کل معامله
در استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری چه مواردی بررسی می شوند؟
در خصوص استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری، موارد زیر مورد بررسی قرار می گیرند:
- پروانه ها و گواهی ها: وضعیت ساختمان یا ملک در خصوص برخورداری از پایان کار، میزان تخلفات ملک و …
- کاربری زمین: تطابق کاربری زمین مورد نظر با ساختمانی که در زمین ساخته یا احداث شده است
- بدهی و عوارض: میزان یا مقدار بدهی های شهرداری از قبیل عوارض ساختمانی، نوسازی و…
- محدودیت های قانونی ملک مورد: نظر از لحاظ این که ملک در طرح های توسعه شهری قرار دارد و همچنین سایر محدودیت ها
- مالکیت ملک: یا زمین مورد نظر و بررسی اطلاعات فروشنده که آیا مالک واقعی ملک است یا خیر
- رهن و توقیف: در رهن نبودن یا بودن ملک و همچنین بررسی توقیفی بودن آن
نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که معامله املاک قولنامه ای به خصوص املاکی که دارای قولنامه های دستی هستند، باید با استعلام از شهرداری انجام شود. در غیر این صورت ممکن است افراد با خطر از دست دادن مال مواجه شده و با ضرر و زیان های هنگفتی رو به رو گردند.
نحوه استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری چگونه است؟
استعلام ملک قولنامهای فرآیندی است که طی آن مالک یا خریدار یک ملک با سند غیررسمی (قولنامه) از شهرداری منطقه مربوطه استعلام میگیرد تا وضعیت حقوقی، شهرسازی و تخلفات احتمالی ملک را بررسی کند. خوشبختانه برای این استعلام، روش های مختلفی وجود دارد و شما می توانید از این روش ها استفاده کرده و ملک مورد معامله را از هر نظر بررسی کنید. اصلیترین روش، استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری می باشد.
نحوه استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری به شرح زیر است:
- مراجع به دفتر ثبت اسناد و ارائه مدارک: در ابتدا باید به همراه قولنامه و مدارک هویتی خود به دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید تا فرم رسمی استعلام برای شما صادر شود.
- ارائه فرم استعلام و مدارک به شهرداری: مراجعه به نزدیکترین شهرداری منطقه یا دفتر خدمات الکترونیک شهرداری منطقهای که ملک در آن واقع شده است و ارائه فرم درخواست رسمی استعلام و مدارک.
- پر کردن فرم رسمی و ثبت درخواست استعلام: پس از تکمیل فرم مربوط به استعلام املاک قولنامه ای، کارشناسان فعال در شهرداری، درخواست را دریافت می کنند و سپس پروانه ساخت ملک را بررسی می نمایند.
- پرداخت هزینه استعلام: هزینه پایه استعلام ملک قونامه ای از شهرداری در سال 1405 معمولاً بین 200 هزار تا 500 هزار تومان (بسته به منطقه)
- دریافت برگه استعلام رسمی: پس از بررسی های انجام شده، کد ثبتی با کد ملی صاحب ملک ایجاد می شود و گزارش کامل شامل وضعیت پروانه، عوارض، تخلفات و بدهیها صادر میشود. همچنین در صورت درخواست، دفترخانه، یک برگه استعلام رسمی خطاب به شهرداری برای شما صادر میکند.
بیشتر بدانید : پایان کار ساختمان و ارتباط آن با بیمه
مدارک لازم برای استعلام ملک قولنامهای
- اصل و کپی قولنامه معتبر (با مهر و امضای طرفین و شاهد)
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک و خریدار
- کپی سند مادر (اگر موجود باشد)
- نقشه GIS / UTM یا کروکی دقیق موقعیت ملک
- فرم رسمی درخواست استعلام ملک قولنامهای از شهرداری (صادر شده از دفترخانه)
- هرگونه مدرک مرتبط با سابقه ساختمانی (پروانه قبلی، پایانکار و …)
نکته مهم: قولنامه باید رسمی و دارای اعتبار قانونی باشد. قولنامههای دستی ساده ممکن است توسط شهرداری پذیرفته نشود.
نکات مهم در خصوص اطلاعات استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری:
- در استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری علاوه بر تخلفات، اطلاعات مربوط به عوارض نوسازی ساختمان به مالک اطلاع داده می شوند.
- برای اینکه سند قولنامه ای به سند رسمی تبدیل شود، باید عوارض نوسازی ساختمان و سایر بدهی ها پرداخت شوند و در استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری این بدهی ها نیز اطلاع رسانی می شود.
- یکی دیگر از اطلاعاتی که در خصوص استعلام ملک قولنامه ای از شهرداری در اختیار درخواست کنندگان قرار می گیرد، اطلاعات مربوط به مفاصا حساب ملک می باشد. شایان ذکر است که مفاصا حساب کمک خواهد کرد که مالک از حساب و کتاب ملک خود اطلاعات کامل داشته باشد و تمام بدهی های ملک خود را با شهرداری تسویه حساب نماید.
نحوه استعلام املاک قولنامه ای از شهرداری به صورت آنلاین:
خوشبختانه علاوه بر مراجعه حضوری به شهرداری در خصوص استعلام املاک قولنامه ای از شهرداری، روش آنلاین استعلام املاک نیز وجود دارد و می توانید به راحتی و بدون حضور و مراجعه در شهرداری منطقه مورد نظر، استعلام ملک را دریافت کنید. برای نحوه استعلام املاک قولنامه ای از شهرداری به صورت آنلاین، باید بر اساس موارد ذکر شده در زیر عمل کنید:
- تهران من: وارد سامانه به آدرس (my.tehran.ir) بشوید.
- صحت سنجی: پس از ورود به سامانه ذکر شده باید بر روی گزینه «صحت سنجی شماره شناسایی ملک، آپارتمان و واحد غیر مسکونی» کلیک نمایید و وارد این صفحه بشوید.
- ورود کد شناسایی ملک: در صفحه جدیدی که برای شما باز می شود، لازم است که کد شناسایی ملک مورد نظر را در کادری که معین شده است وارد نمایید و بر روی دکمه تایید کلیک کنید.
نکته: در برخی از موارد ممکن است به کد شناسایی ملک دسترسی نداشته باشید . در این حالت می توانید با کلیک بر روی گزینه «یافتن شماره شناسایی ملک از طریق نقشه» کد شناسایی را دریافت کنید. نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که در قبوض عوارض شهرداری هم این کد ثبت شده است.
پس از آن که کد شناسایی ملک را تایید کردید، می توانید نتیجه استعلام اطلاعات ملک قولنامه ای را در قالب اطلاعاتی مانند عوارض نوسازی ساختمان و بدهی های دیگر مشاهده فرمایید.
استعلام زمین قولنامه ای به صورت آنلاین از سامانه ثبت من
برای استعلام زمین قولنامه ای می توانید هم به صورت حضوری به دفاتر ثبت اسناد مراجعه نمایید استعلام زمین را بگیرید هم اینکه مانند املاک و ساختمان ها، به شکل آنلاین استعلام زمین را دریافت کنید. برای استعلام زمین قولنامه ای به صورت آنلاین لازم است که از طریق سامانه ثبت من امور مورد نظر خود را انجام دهید.
مراحل نحوه استعلام زمین قولنامه ای به صورت آنلاین از ثبت من، به شرح زیر می باشد:
- وارد وب سایت یا سامانه ثبت من به آدرس اینترنتی (my.ssaa.ir) بشوید.
- لازم است که با استفاده از کد ملی و شماره تلفن خود، ثبت نام در این سایت را انجام دهید.
- پس از ورود به سامانه و ثبت نام در آن باید بر روی گزینه «اسناد رسمی» کلیک فرمایید.
- پس از کلیک بر روی اسناد رسمی باید گزینه «پیگیری استعلام الکترونیک ملک» را نیز انتخاب نمایید
- قطعا زمین مورد نظر دارای یک شناسه 18 رقمی منحصر به فرد و یکتا می باشد و لازم است تا این شناسه یکتا را در بخش مربوطه وارد کرده و سپس بر روی گزینه ارسال کلیک کنید.
- نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که استعلام زمین قولنامه ای تنها توسط کد ملی صاحب زمین امکان پذیر می باشد.
استعلام کد رهگیری املاک قولنامه ای با کد ملی:
یکی دیگر از روش های استعلام ابه غیر از مراجعه به شهرداری، استعلام ملک قولنامه ای با کد ملی می باشد. کد رهگیری یک شناسه منحصربهفرد ۱۳ رقمی است که پس از ثبت قرارداد قولنامه (مبایعهنامه) در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور صادر میشود. این کد مانند شناسنامه قرارداد عمل میکند و ثابت میکند که معامله به صورت رسمی در سامانه ثبت شده است. شایان ذکر است که به منظور استعلام خانه قولنامه ای یا هر ملک دیگری لازم است که به وب سایت ایران املاک به نشانی (iranamlaak.ir) یا همان سامانه ثبت معاملات و املاک کشور مراجعه کنید.
نحوه استعلام کد رهگیری املاک قولنامهای با کد ملی
استعلام کد رهگیری املاک قولنامهای بسیار ساده و سریع است و به صورت آنلاین قابل انجام است. بهترین و رسمیترین روش از طریق سامانه ایران املاک است:
مراحل استعلام ملک قولنامه ای با کد رهگیری:
- وارد سایت iranamlaak.ir شوید.
- در بخش «خدمات» یا منوی اصلی، روی گزینه «استعلام کد رهگیری» کلیک کنید.
- اطلاعات زیر را وارد نمایید:
- کد ملی یکی از طرفین قرارداد (فروشنده یا خریدار)
- کد رهگیری ۱۳ رقمی قرارداد
- کد امنیتی نمایشدادهشده
- روی دکمه «جستجو» کلیک کنید.
- جزئیات کامل قرارداد شامل طرفین، تاریخ معامله، آدرس ملک و وضعیت ثبت نمایش داده میشود.
تبدیل قولنامه به سند تک برگی
همان گونه که در بخش های قبل اذعان داشته ایم، املاک قولنامه ای، املاکی هستند که بنا به دلایل مختلف از سند رسمی برخوردار نیستند! بنابراین باید برای خرید و فروش آن ها و انجام هر گونه معامله استعلام املاک قولنامه ای از شهرداری را دریافت کنید. باید اشاره داشت که امروزه قوانین جدیدی برای تبدیل قولنامه ها به اسناد رسمی نیز وجود دارد.
شایان ذکر است که مجمع تشخیص مصلحت نظام در سال 1402 قوانینی را برای تبدیل قولنامه به سند در نظر گرفتن و بر اساس این قوانین، صاحبان املاک در طی 2 سال آینده باید اطلاعات املاک خود را در سامانه ای ثبت کنند که به زودی راه اندازی می گردد.
پس از ثبت ملک در سامانه مورد نظر، به اندازه 2 سال نیز مهلت خواهند داشت که اقدامات لازم برای دریافت سند رسمی را انجام دهند. نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که تبدیل قولنامه به سند تک برگی امری اجباری شده و اگر صاحبان ملک، قولنامه خود را به سند تک برگی تبدیل نکنند، در امور حقوقی نمی توانند قولنامه را به عنوان سندی محکمه پسند و قابل استناد مورد استفاده قرار دهند.
بنابراین بهتر است که تمامی مشکلات مربوط به ملک و املاک خود را بر طرف کرده و اقدامات لازم برای تبدیل قولنامه به سند رسمی را انجام دهند.
سوالات متداول (FAQ) درباره نحوه استعلام ملک قولنامهای از شهرداری
1. ملک قولنامهای چیست؟
ملک قولنامهای ملکی است که به جای سند رسمی، با یک قرارداد اولیه به نام قولنامه خرید و فروش میشود. این املاک معمولاً به دلیل مشکلات قانونی، تخلفات ساختمانی، عدم رعایت ضوابط شهرسازی یا اختلافات مالکیتی، فاقد سند رسمی هستند.
2. نحوه استعلام ملک قولنامهای از شهرداری چگونه است؟
۱. مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک شهر یا دفاتر ثبت اسناد با کارت ملی ۲. تکمیل فرم درخواست استعلام ۳. ارائه مدارک لازم ۴. بررسی پروانه ساخت و وضعیت ملک توسط کارشناسان شهرداری ۵. دریافت گزارش شامل بدهیها، تخلفات و کد ثبتی
3. نحوه استعلام آنلاین اطلاعات ملک قولنامهای از شهرداری (تهران من)
- ورود به سامانه my.tehran.ir
- انتخاب گزینه «صحت سنجی شماره شناسایی ملک»
- وارد کردن کد شناسایی ملک (یا جستجو از طریق نقشه)
- مشاهده نتیجه شامل عوارض نوسازی و بدهیها
4. استعلام املاک قولنامهای با کد ملی چگونه انجام میشود؟
از طریق سایت ایران املاک (iranamlaak.ir):
- ورود به بخش خدمات
- انتخاب «استعلام کد رهگیری»
- وارد کردن کد ملی، کد رهگیری قرارداد و کد امنیتی
5. تبدیل قولنامه به سند تک برگی چگونه است؟
طبق قوانین جدید (مصوب مجمع تشخیص مصلحت نظام سال ۱۴۰۲)، مالکان قولنامهای باید اطلاعات ملک خود را در سامانه مربوطه ثبت کنند و ظرف مهلت تعیینشده (حدود ۲ سال) برای دریافت سند رسمی اقدام نمایند. تبدیل قولنامه به سند تک برگی اجباری شده است.
6. آیا بدون استعلام میتوان ملک قولنامهای خرید؟
بله اما اصلا توصیه نمیشود. خرید ملک قولنامهای به خودی خود ریسک دارد. بدون استعلام ملک از شهرداری، ریسک بسیار بالایی دارد و ممکن است منجر به از دست دادن کل سرمایه شود.
سخن پایانی:
در این مقاله از وب سایت دکتر جواز سعی کردیم تا به بررسی نحوه استعلام املاک قولنامه ای از شهرداری و سایر روش های استعلام این املاک به صورت آنلاین و با کد ملی اطلاعاتی را در اختیارتان قرار دهیم. همچنین درباره جدید تبدیل قولنامه به سند تک برگی نکاتی را خدمت شما عزیزان بیان نمودیم. برای کسب اطلاعات بیشتر بهتر است که وب سایت دکتر جواز مراجعه کرده و با کارشناسان و مشاوران در این خصوص مشورت فرمایید.
بدون دیدگاه